11 nemme tip til at arbejde hjemmefra effektivt og produktivt

Shutterstock

For at være ærlig er den nye normale ved at arbejde hjemmefra ikke så ny for alle. I denne digitale tidsalder lever mange allerede det fjerne liv og har udviklet en bestemt rytme, der fungerer for dem. Imidlertid har det nuværende sociale distanceskift og det generelle sociale klima tilføjet en intensitet, der kan gøre det vanskeligt for selv den mest erfarne fjernarbejder at forblive fokuseret. Og hvad så praktiske produktivitetstip til arbejde hjemmefra dækker også lidt til ingen social interaktion? Og selvfølgelig er der stadig nybegynderne at overveje: Hvordan sætter de der er vant til et typisk ni-til-fem-miljø sig op til succes?

Ud over naturlig stress og angst der kan komme med den aktuelle situation, som alle har fundet sig i, der er også de hverdagslige distraktioner, som en beboelsesrum kan bringe: rodede hjørner, der har brug for rydning, vaskeri, en hund, der har brug for gåture, fjernsynsapparater i baggrunden, en behagelig sofa frister dig til at lur i stedet for at tjekke e-mails osv.

Når vi taler til produktivitetseksperter og karrierecoachere, er tilsyneladende nøglen her at skabe grænser for dig selv, der giver dig mulighed for at holde dig fokuseret, men også give dig plads til at hvile og tage en pusterum (og endda socialisere!). Opgavelister, optimerede arbejdsmiljøer, regelmæssige holdkonferenceopkald og en solid træningsplan er alle afgørende ting at overveje, når du bygger ud din nye WFH-spilplan. Når det er sagt, er der nogle yderligere granulære trin, man skal tage for at gøre overgangen lettere.



Forud tilbyder et par eksperter nogle nøgletips til at gøre dagene fremover så produktive og behagelige som muligt. Tag noter.

Shutterstock

Tip om arbejde hjemmefra: Kom tidligt op

På trods af tilbøjeligheden til at sove i nu, hvor du teknisk ikke behøver at pendle til eller endda klæde dig til kontoret, Antonia Hock, global leder af Ritz-Carlton Leadership Center , der tjener som mentor og liv / karriere coach for sit hold siger, at det er vigtigt at rejse en time eller mere tidligt fra din starttid. ”Så du har tid og plads til mindfulness eller til at gøre noget, du nyder i forhold til noget, du skal gøre,” siger Hock om sin ræsonnement. ” Sådan bruger du din første time på dagen vil bestemme, hvordan din dag udspiller sig. ”

Tip om arbejde hjemmefra: Kjole til succes

Når du arbejder hjemmefra, er det nemt at bo i dine pyjamas hele dagen (eller i glorificerede pyjamas). Men, Stephanie Lane , HR-manager og livsstilscoach siger, ”forskning viser, at det tøj, vi bruger, påvirker vores tankegang og virkelig kan gøre en forskel i vores produktivitetsniveauer. Så hvis du finder dig selv at arbejde hjemmefra, skal du tage dit arbejdstøj på, så du kan fortsætte med at opretholde dit fokus og motivation. ”

Tip om arbejde hjemmefra: Lav et arbejdsområde

”Det kan være vanskeligt at arbejde hjemmefra, hvis der er andre mennesker i huset, der distraherer dig,” siger Lane. ”Dette gælder især, hvis du ikke har et privat kontor i dit hjem at flygte til. Men sandheden er, at noget fred og ro er essentielt for at få gjort arbejde, så du bliver muligvis nødt til at improvisere. Find ud af, hvordan du laver et rum, hvor du kan arbejde alene, selvom det betyder at bringe et klapbord eller et snackbord ind i dit soveværelse på arbejde. Det er måske ikke ideelt, men i det mindste kan du koncentrere dig og være produktiv. ”

Shutterstock

Tip om arbejde hjemmefra: Sørg for, at du flytter

Mens din typiske træningsrutine og / eller gymnastikmedlemskab muligvis er i venteposition i øjeblikket, er det ikke uforhandlingligt at holde denne vane, men det er sædvanligt. ”Når du føler dig stresset eller overvældet, skal du presse en træning eller gå en tur udenfor,” siger Hock. ”For mig fokuserer vægtløftning virkelig mit sind, rydder den negative energi og hjælper mig med at komme tilbage. I disse dage kan du finde en god og effektiv træning på YouTube, hvis du ikke har en park i nærheden. ” Du kan også tjekke Instagram og dit websted til dit fitnesscenter, som mange tilbyder live streaming, hjemme-træningsprogrammer og sessioner.

Tip om arbejde hjemmefra: Hold dig til dit kontor

Certificeret livstræner Mona Green , siger, at det er fristende at give os lidt mere spillerum med, hvordan vi arbejder, når vi er hjemme, end når vi er på arbejde. ”Det betyder ofte, at vi bliver i vores PJ'er, arbejder med tv'et og tjekker vores telefon oftere, end vi normalt ville,” forklarer hun. ”Dette slører uundgåeligt linjerne mellem indstillingerne 'arbejde' og 'hjem' i vores hjerner og kan have en massiv effekt på vores produktivitet. I stedet for at gøre dagen sjovere og mere effektiv, ender du som regel med at udvide den. ”

Green foreslår at foregive, at du er på kontoret og handler i overensstemmelse hermed. 'Ting som at brusebade første ting, holde en klar tidsplan, TV'et slukket og andre distraktioner som din telefon til et minimum kan hjælpe dig med at holde din dag struktureret og dit sind på lethed.'

Tip om arbejde hjemmefra: Omdøb om opgavelisten

Mens du allerede muligvis noterer dig daglige eller ugentlige to-do-lister, foreslår Green at genoverveje din proces og hvordan du prioriterer. ”Begynd med at skrive ned alt, hvad der skal gøres den dag,” siger hun. ”Når du ser på listen, så spørg dig selv 'om alle disse ting, hvilken gør de andre lettere eller forældede?' og læg det øverst. Dette vil hjælpe dig med at prioritere din dag for at garantere maksimal effektivitet og hjælpe dig med at fokusere på det, der virkelig betyder noget først. ”

Tip om arbejde hjemmefra: Tag mikroafbrydelser

Holland haiis , Produktivitetsekspert til Hvordan livet udfoldes kampagne, siger at komme op i luften ofte er nøglen til succes fra arbejde fra hjemmet. ”Uanset om det udskrives et dokument fra en lang form til at læse på papir for at skære tid på skærmen eller gå en tur rundt om blokken, er det vigtigt at tage pauser, når du ikke har adgang til vandkølere chats.”

Tip om arbejde hjemmefra: Check ind dagligt med dit team

Shutterstock

At få noget menneskeligt samspil er ikke kun stadig muligt, men vigtigt, når du navigerer denne sociale distanceringssæson. ”Møder er hårde, men i stressende tider som disse er det vigtigt at vide, at du har støtte og tillid fra dit team,” siger Haiis. 'Indstil en 15-minutters daglig videoindtjekning med dit team for at holde tæt kontakt.' Du kan også planlægge virtuelle gruppe happy hours eller træning for at holde alle tilsluttet!

Tip om arbejde hjemmefra: Let på snacks

Ja, det er utroligt vigtigt at tage pauser og forblive hydreret og fodret, men ligesom på et kontor at nå frem til sukkerfyldte godbidder for ofte kan forevige stress og distraktion. ”En af de mest almindelige måder at distrahere os selv fra det arbejde, vi har brug for, når vi er hjemme, er at raidede spisekammer eller køleskab,” siger Green. ”Husk bare, ikke alle snacks er skabt lige ... de med højt forarbejdet sukker føles sandsynligvis godt, når du spiser dem, men vil sandsynligvis efterlade dig en energisk nedgang senere. Du raider ikke konsekvent køleskabet på arbejdet, så hvorfor ville du derhjemme? Hvis du ønsker at være opmærksom og produktiv, skal du skære en tid til snack, ja ... bare sørg for at gøre det med vilje. ”

Tip om arbejde hjemmefra: Vælg en stoppetid

Alexis Haselberger , produktivitet, tidsstyring og ledelsescoach, henviser til Parkinsons lov, der siger, at arbejde udvides til at udfylde den tildelte tid. ”Når vi mangler fysiske grænser mellem arbejde og hjem, er det vigtigt at skabe tidsgrænser,” siger Haselberger. 'At vælge en stoppetid vil sikre, at dit arbejde ikke blæser ud i alle aspekter af dit liv, og at du er mere produktiv, fordi du har defineret din periode for at få tingene gjort.'

Tip om arbejde hjemmefra: Spil nogle musik

Og vigtigst af alt, tilføj noget sjovt til dagen via inspirerende melodier. 'Opret en playliste med sange, der får din energi op,' foreslår Hock. ”For at hjælpe mig med at angribe min dag og forblive energisk flytter jeg i øjeblikket til en playliste med hip-hop og '70'erne musik.'

Hvis du tror, ​​du viser symptomer på coronavirus , som inkluderer feber, åndenød og hoste, skal du ringe til din læge, før du går til test. Hvis du er bekymret for virusens spredning i dit samfund, besøg CDC for ajourførte oplysninger og ressourcer, eller søg mental sundhedsstøtte .